Datenschutzerklärung

DSGVO-konform · Stand: April 2026

1. Verantwortliche Stelle

Psychologische MPU-Beratung
Inhaberin: Eva-Maria Merkel
Spitalhof 2e
76228 Karlsruhe
E-Mail: info@psychologische-mpu-beratung.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO, BDSG) sowie zum Zweck der Durchführung meiner psychologischen MPU-Vorbereitung.

3. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)

Im Rahmen der MPU-Vorbereitung erhebe und verarbeite ich auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere:

• Angaben zu alkohol- oder drogenbezogenen Delikten
• Konsumverhalten und Abstinenznachweise
• Psychologische Einschätzungen
• Gesundheitsbezogene Informationen im erweiterten Sinn
• Verkehrspsychologisch relevante Hintergrunddaten

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich:

• auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO,
• sowie zur Durchführung der vertraglich vereinbarten Beratung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ohne Ihre Einwilligung werden keine sensiblen Gesundheitsdaten verarbeitet.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener und sensibler Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Durchführung der psychologischen MPU-Beratung
• Vorbereitung auf die medizinisch-psychologische Untersuchung
• Dokumentation des Beratungsverlaufs
• Qualitätssicherung meiner Dienstleistungen
• Erfüllung vertraglicher und rechtlicher Verpflichtungen
• Beantwortung von Kontaktanfragen

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer wenn Sie hierzu ausdrücklich einwilligen oder gesetzliche Verpflichtungen bestehen.

5. Speicherung und Aufbewahrungsdauer

Ich speichere personenbezogene und sensible Daten ausschließlich digital, geschützt durch technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO. Die Aufbewahrung erfolgt nur bis zum Bestehen der MPU und maximal bis zum Abschluss des Beratungsverhältnisses. Danach werden alle Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

6. Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder WhatsApp

6.1 Telefon und E-Mail

Wenn Sie mich per Telefon oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) bei mir gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind.

Hinweis: Die Kommunikation per E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Für die Übermittlung sensibler Dokumente empfehle ich eine verschlüsselte Übertragung.

6.2 WhatsApp

Diese Website enthält Links zu WhatsApp (Betreiber: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Wenn Sie auf einen WhatsApp-Link klicken, werden Sie auf die WhatsApp-App oder -Website weitergeleitet. Dabei können Daten an Meta übermittelt werden. Auf die Datenverarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss. Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

Rechtsgrundlage für die Einbindung der Links ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer komfortablen Kontaktmöglichkeit). Die Verwendung von WhatsApp für die Kommunikation mit mir ist freiwillig.

7. Schriftarten (lokale Einbindung)

Diese Website verwendet die Schriftart „Inter", die lokal auf unserem Server gespeichert ist und beim Laden der Seite direkt aus unserem Hosting bezogen wird. Es findet kein Aufruf externer Server (z. B. Google Fonts CDN) statt. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

8. Bewertungs-Widget (Trustindex)

Auf unserer Website verwenden wir ein Widget des Dienstleisters Trustindex (Trustindex Ltd., 1 Fore Street Avenue, London, EC2Y 9DT, Großbritannien), um Google-Bewertungen anzuzeigen. Beim Laden des Widgets können Verbindungen zu Servern von Trustindex hergestellt werden, wobei Ihre IP-Adresse übermittelt werden kann. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Trustindex.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung von Kundenbewertungen).

9. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung zur Verarbeitung sensibler Daten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

10. Technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO)

Zur Sicherung Ihrer Daten werden u. a. folgende Maßnahmen eingesetzt:

• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Passwortgeschützte Geräte
• Keine Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte
• Regelmäßige Updates und Sicherheitsvorkehrungen
• Zugriff ausschließlich durch die verantwortliche Beraterin (Einzelpraxis)

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Beschwerderecht: Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in Baden-Württemberg beschweren:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@psychologische-mpu-beratung.de

12. Löschung von Daten

Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt – spätestens nach Bestehen der MPU – werden alle personenbezogenen und sensiblen Daten vollständig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Fristen dem entgegenstehen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets aktuell bleibt und den geltenden rechtlichen Anforderungen entspricht.